Cronograma do casamento: Saiba por onde começar a organização

Noiva sorrindo e abraçada a uma prancheta com o cronograma do casamento com páginas ticadas do Planner Meu Casamento Sob Controle.

Ficar noiva é uma sensação maravilhosa, no entanto, a quantidade de tarefas que surge logo em seguida pode deixar qualquer casal de cabelo em pé. Afinal, como montar um cronograma do casamento que realmente funcione e impeça que você esqueça os prazos mais importantes?

A princípio, o segredo não é tentar resolver tudo em uma única semana, mas sim dividir as funções em meses. Por isso, preparamos este guia prático para clarear a sua mente e te dar o norte exato de por onde começar a sua linha do tempo.

Como criar a linha do tempo do seu casamento?

Para que o seu cronograma do casamento seja eficiente, você precisa respeitar uma ordem lógica de contratação. Não adianta olhar o sabor do bolo se você ainda não tem o espaço, certo? Dessa forma, divida seus objetivos em três grandes blocos:

Fase Inicial (12 a 10 meses antes)

Esta é a fase de construir a base do seu evento. É aqui que você define o orçamento máximo, rascunha a lista de convidados e reserva o local da cerimônia e da recepção. Portanto, esses passos são inegociáveis para começar.

Fase Intermediária (9 a 6 meses antes)

Aqui, o foco muda para os profissionais que atendem apenas um evento por dia. Contrate a equipe de fotografia, feche o buffet, defina o estilo da decoração e comece a pesquisar o vestido de noiva dos seus sonhos.

Reta Final (5 a 2 meses antes)

Por fim, é hora de cuidar dos detalhes menores, mas que fazem toda a diferença: escolha os convites, defina as músicas da cerimônia, faça os testes de cabelo e maquiagem e envie o Save the Date.

Por que seguir um cronograma evita prejuízos?

Montar e seguir esse planejamento não serve apenas para acalmar a ansiedade. Contudo, ele é a sua maior ferramenta de economia. Além disso, quando você contrata com antecedência, você encontra fornecedores com datas livres e consegue margem para negociar parcelamentos melhores, evitando taxas de urgência na reta final.

Dica de amiga:

Ter a linha do tempo na cabeça ajuda muito, mas a gente sabe que o bicho pega na hora de executar cada detalhe no dia a dia. Para você não ficar dependendo de rascunhos soltos e ter a certeza de que nada vai passar batido, eu preparei o Planner / Checklist – Meu casamento sob controle. Ele é o meu material pago mais completo, feito justamente para quem quer um passo a passo ultra detalhado.

Com ele, você ganha ferramentas práticas que não estão aqui no blog, como o controle de orçamento inteligente, espaço para prioridades da semana, planificadores mensais, checklist para chá de cozinha, detalhes da cerimônia, da festa, casamento civil, making of, trajes e até das malas para a Lua de Mel!

O melhor de tudo é que ele é um arquivo digital feito para você imprimir em casa quantas vezes precisar e levar na bolsa para todas as reuniões com fornecedores. Clique aqui para garantir o seu planner e mude o nível do seu planejamento com a segurança de ter tudo, absolutamente tudo, sob o seu comando!

* Essa publicação sugere um prazo confortável para resolver cada item do casamento, porém nada impede que você contrate uma coisa antes do tempo aqui, outra lá, o que importa é que você se sinta segura de de tudo está sendo lembrado e visto em seu cronograma. Vamos ao checklist? 

18 / 24 MESES ANTES:
(   ) Lista de convidados
(   ) Escolha a Igreja  ou local da cerimônia e da recepção que comporte o número de convidados
(   ) Marque a data do casamento
(   ) É hora de contratar um Cerimonial

10 MESES ANTES
(   ) Comecem a providenciar o enxoval
(   ) Foto e vídeo

8 MESES ANTES
(   ) Escolha o seu Vestido de noiva
(   ) Contrate o Dia da noiva
(   ) Pesquisem agências de viagens para escolher o roteiro da Lua de mel
(   ) Decoração
(   ) Música para cerimônia e recepção

6 MESES ANTES
(   ) Hora de convidar oficialmente os padrinhos e as crianças que farão parte do cortejo
(   ) Degustação de Bolos,  doces e chocolates

4 MESES ANTES
(   ) Escolha dos convites
(   ) Escolha do traje do noivo
(   ) Hora de marcar a data do Curso de Noivos
(   ) 1° prova do vestido de noiva
(   ) Escolha o modelo do bolo, os doces, os chocolates e os bem casados
(   ) Carro da noiva

3 MESES ANTES
(   ) Comece a ver os documentos para o casamento no civil e no religioso
(   ) Envie seus convites ao calígrafo
(   ) Exames pré-nupciais
(   ) Acessórios (brincos, lingerie, grinalda)

2 MESES ANTES
(   ) Reservem a suíte para noite de núpcias
(   ) 2° prova do vestido de noiva
(   ) Reserva das roupas das damas e pajens
(   ) Lista de presentes
(   ) Planejamento do chá de panela (peça ajuda a alguém da família ou a uma amiga)
(   ) Escolher o modelo do bolo, os doces, os chocolates e os bem casados ou lembrancinhas (não esqueça do topo de bolo).

45 DIAS ANTES
(   ) Entrega dos convites
(   ) Compra das bebidas da festa
(   ) 3° prova do Vestido de Noiva (leve os sapatos e acessórios de cabelo que irá usar no dia do casamento).

30 DIAS ANTES
(   ) Realize o chá de panela
(   ) Faça um checklist com as empresas para garantir que tudo está indo conforme o contratado
(   ) Providenciem o pagamento do ECAD (direitos autorais)

20 DIAS ANTES
(   ) Se as alianças forem as mesmas do noivado, mande-as para o polimento e deixe-as guardadas até o dia do casamento.

15 DIAS ANTES
(   ) Dia da noiva: de acordo com o pacote escolhido, é neste período que alguns serviços começam a ser feitos, comece com uma limpeza de pele.
(   ) Compre os adereços da festa.
(   ) Corte de cabelo são indicados para este período.

10 DIAS ANTES
(   ) Confirmação do número de convidados
(   ) Visite o salão de festas com sua cerimonial para fazer a programação do evento
(   ) Última prova do Vestido de Noiva

7 DIAS ANTES
(   ) Teste do penteado e maquiagem

3 DIAS ANTES
(   ) Arrumem as malas para a viagem de lua de mel
(   ) Retire o Vestido de noiva e o traje do noivo
(   ) Confirmem a reserva da suíte de núpcias

2 DIAS ANTES
(   ) Depilação e  unhas

NA VÉSPERA
(   ) Confirme o local para a entrega do bouquet
(   ) Escolham alguém para, no dia seguinte, levar as bebidas ao local da recepção, assim como outros itens (toalhas de mesa, lembrancinhas, adereços e afins)
(   ) Cuide com a alimentação e tenha uma boa noite de sono.

NO GRANDE DIA
(   ) Curta o dia! E Felicidades : )

Veja também

 

Publicado por Rubia Rocha

Rubia Rocha é publicitária, fotógrafa profissional de casamentos e a estrategista por trás do Blog do Casamento. Com mais de 15 anos de experiência nos bastidores de eventos, ajuda noivas a dominarem o planejamento e a organização de casamento com inteligência, estilo e economia. É criadora do Planner Definitivo e do curso Jornada da Organização do Casamento. Para se organizar melhor, começou a arquivar as melhores inspirações e ideias no Blog do casamento, que hoje é referência no assunto.

13 comments on “Cronograma do casamento: Saiba por onde começar a organização”

  1. Fiz a cerimônia do meu casamento agora em abril com uma orquestra maravilhosa: http://orquestra.casamentoecerimonia.com.br

    Tinha desistido da Orquestra Mozart depois que os vi ao vivo e depois tive que sair correndo atrás de outro grupo, sorte a minha que essa orquestra tinha disponibilidade 4 meses antes do meu casamento e tudo foi perfeito. Acho até que há males que vem pra bem rs pq a orquestra é tão boa que o preço chega a ser irrisório. Vale a pena dar uma olhada.

    Beijos da Fer.

    1. Helem, depois de escolher a data, isso faz parte das primeiras obrigações a serem vistas =)

      18 / 24 MESES ANTES:
      ( ) Lista de convidados
      ( x ) Escolha a Igreja ou local da cerimônia e da recepção que comporte o número de convidados
      ( ) Marque a data do casamento
      ( ) É hora de contratar um Cerimonial

  2. Olá Rubia, tenho uma dúvida que não encontro a resposta em lugar nenhum!
    Você poderia por favor fazer um vídeo sobre como escolher uma boa cerimonialista.
    Muito obrigada… AMOOOO seus vídeos e o blog! <3

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